Article 1 : Règlement général de l’association Fur’Bar Tours.
- Article 1.1 : Obligation des adhérents
Il est demandé à tous les adhérents de l’association Fur’Bar Tours de respecter les installations et le matériel mis à leur disposition, de s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association et des établissements fréquentés au cours des différentes activités proposées lors des événements. - Article 1.2 : Sanctions pour non-respect du règlement
En cas de non-respect par les adhérents des règlements mis en place par l’association et les établissements nous accueillant. Le conseil d’administration de l’association pourra émettre une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion permanent de l’adhérent en fonction de la gravité de l’infraction occasionnée.
Dans le cas de l’exclusion permanent de l’adhérent, aucun remboursement ne sera effectué : que ce soit le prix de l’adhésion ou des billets lier aux évènements proposer. - Article 1.3 : Respect envers autrui
Les propos incitant à la discrimination, au harcèlement, à la violence quelle qu’en soit la raison, que ce soit la forme, l’apparence, la religion, le genre, l’âge, l’orientation et l’identité sexuelle, ou la nationalité sont strictement interdits selon l’article 225-1 du Code pénal français.
Le harcèlement, qu’il soit physique, moral, cyber ou criminel, constitue un délit conformément à l’article 222-33-2-2 du Code pénal français. Son infraction peut donner lieu à des poursuites judiciaires. - Article 1.4 : La tenue
Vous devez avoir une tenue correcte ou sobre. Sont interdits tout ce qui s’apparente à des colliers avec laisse, colliers étrangleurs, colliers à pics, bracelets à pics, bracelets avec D-Rings, menottes, harnais (hors costume pour fullsuit, cosplay), les tenues moulantes qui suggèrent fortement les parties intimes (spandex, lycra, latex) et la nudité (partielle ou totale). N’hésitez pas à demander aux organisateurs si vous avez le moindre doute.
En cas de non-respect, nous nous réservons le droit de refuser votre tenue et/ou de vous demander d’aller vous changer. En cas de récidive nous pouvons appliquer une sanction. - Article 1.5 : Diffusion de contenue inapproprié
Les affichages en tout genre à caractère adulte ne sont pas autorisés (dessins NSFW, vêtement avec slogan ou image NSFW, door sign NSFW) sont interdits lors des événements. Tout ce qui concerne les équipements de fétichisme (pup play, age play, BDSM, costumes caoutchouc, latex et vinyle) sont également interdits dans les espaces et lieux des évènements. En ce qui concerne les comportements sexuels, au-delà d’une sobre démonstration d’affection le reste est interdit en lieu public.
Au-delà d’une sobre démonstration d’affection, les comportements affectifs ou sexuels sont interdits en lieu public. - Article 1.6 : Produits illicites, drogues et stupéfiants
Toutes les drogues, les produits stupéfiants, les matières illicites et les objets dangereux (vente, proposition, consommation) sont strictement interdits par la loi française et peuvent entraîner un bannissement et un signalement aux forces de l’ordre conformément aux articles suivants : art. L. 3421-1 du Code de la santé publique et art. 222-37 du Code pénal français. - Article 1.7 : Respect des lieux et des locaux
Respectez les espaces verts (ce ne sont ni des poubelles, ni des cendriers à ciel ouvert !). Les détritus doivent être placés dans des sacs-poubelles ou des conteneurs prévus à cet effet. Ceci est valable aussi à l’intérieur des établissements fréquentés. - Article 1.8 : Objets abandonnés
Tout objet abandonné sera transmis au service des objets trouvés et conservé pour une durée maximale de 1 ans. Ne laissez pas vos affaires et bagages sans surveillance. Tout colis ou bagage suspect abandonné pourra donner lieu à l’activation du plan Vigipirate (intervention des forces de l’ordre et d’une équipe de déminage) par le personnel habilité. - Article 1.9 : Responsabilité
Vous êtes entièrement responsable de tout dommage que vous pourriez causer sur les matériels, biens, les personnes et les lieux (hôtel, comme autocar, bar etc …).
En cas de dommages, les différents établissements et entités pourront vous facturer les dégâts occasionnés. - Article 1.10 : Accès aux espaces des évènements
L’accès à l’espace loué par Fur’Bar Tours pour le déroulement des évènements est strictement réservé aux participants munis d’un badge,bracelet valide, et au personnel autorisé.
Vous pourriez être amené à présenter vos badges au personnel de l’association Fur’Bar Tours pour avoir accès aux activités à n’importe quel moment, pour vérifier votre validité. Il est strictement interdit de cacher ou modifier des informations sur le badge. - Article 1.11 : Respect des instructions
Vous devez vous conformer aux instructions données par le personnel dépositaire de l’autorité lors des événements, qu’il s’agisse de Fur’Bar Tours, hôtel, bar, cinéma ou la sécurité (liste non exhaustive). Ceci est valable en tout instant pendant l’évènement, que ce soit sur place ou pendant le transport entre les différents lieux. - Article 1.12 : Exclusion pour actes répréhensibles selon la loi
L’association Fur’Bar Tours se réserve le droit d’exclure immédiatement et définitivement tout adhérent ou participant de l’événement qui se rend coupable d’actes répréhensibles selon la loi française. Cela inclut, sans s’y limiter, les actes de violence, de vol, de fraude, de discrimination, de harcèlement, ou toute autre infraction pénale. Les cas seront évalués par le conseil d’administration de l’association, et l’exclusion pourra être prononcée même en l’absence de condamnation judiciaire, sur la base de preuves suffisantes attestant de la commission de l’acte répréhensible. Les décisions d’exclusion seront prises dans le respect des droits de la personne concernée et conformément aux procédures internes de l’association. Toute personne exclue pour ces motifs ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais engagés pour l’événement.
Article 2 : Règlement des inscriptions de l’association Fur’Bar Tours
- Article 2.1: Frais d’adhésion
Le montant de la cotisation annuelle est fixé à 5€. - Article 2.2 : Modalités de participation
Pour participer aux évènements de Fur’Bar Tours vous devez être âgé d’au moins 18 ans le premier jour de l’événement, aucune exception ne sera accordée.
Vous devrez également être en capacité de présenter votre identité via une pièce d’identité valide afin de pouvoir récupérer le badge (s’il y en a, ou à défaut votre carte de membre). Les pièces d’identité acceptées sont : carte nationale d’identité (européenne), permis de conduire (européen), passeport (international). - Article 2.3 : Accès à l’événement et aux activités
Pour pouvoir participer et avoir accès aux différentes activités, vous devez être inscrit et être acquittés du montant total de l’inscription, ceci inclut le prix de la participation et la cotisation à l’association. Il peut également inclure, selon les options, les nuitées d’hébergement. Aucun paiement des frais d’inscription ne sera possible et accepté sur place, il sera uniquement accepté via la billetterie officiel de l’événement. - Article 2.4 : Que fait office de ticket une fois enregistré pour quel periode
Seul un badge fourni par l’association Fur’Bar Tours fait office de ticket d’entrée. Il est valable une seule édition pour une seule personne. Chaque badge et à titre individuel, il ne peut être prêté ou partagé. En cas de perte ou de vole il doit être signalé au plus vite à un organisateur. - Article 2.5 : Visibilité du badge
Les badges doivent être visibles en tout temps et présentés et/ou remis à un membre du staff à chaque demande et lors de toute opération de contrôle d’accès aux activités et aux espaces réservés à l’évènement. Ceux-ci peuvent également être demandés par le personnel des différents prestataires de l’évènement. - Article 2.6 : Modification de badge et tour de cou
Modifier, altérer ou cacher les informations sur le badge est strictement interdit, Il est également interdit de porter un tour de cou porte badge de couleur similaire au staff.
Article 3 : Fursuit lounge et matériel
- Article 3.1 : Matériel média vidéo et son
L’utilisation du matériel technique de projection et de sonorisation est réservée uniquement aux personnes autorisées. Il est interdit d’aller en régie sans autorisation préalable ou en fursuit. - Article 3.2 : Matériel de l’association et de ses prestataires
Fur’Bar Tours loue des salles avec du matériel auprès de ses partenaires. Ce matériel est mis à disposition et ne doit pas être déplacé ou détérioré. Toute dégradation du matériel appartenant à l’association Fur’Bar Tours ou à ses différents prestataires peut entraîner une exclusion définitive avec facturation à hauteur des dégâts causés. - Article 3.3 : Accès à la fursuit lounge
L’accès à la fursuit lounge est réservé aux fursuiters et son helper accompagnant. Il peut vous être demandé la présentation de votre badge muni de la mention “Fursuiter”.
Il est demandé de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la fursuit lounge, et de la libérer et récupérer de vos affaires avant la fermeture définitive en fin d’évènement. Tous objets abandonnés seront transmis au service des objets trouvés. - Article 3.4 : Responsabilité de vos affaire
Nous ne prenons aucune responsabilité sur les objets que vous laissez dans la lounge malgré nos multiples surveillances. Tout objet vous appartenant est sous votre entière responsabilité. Nous vous conseillons de ne pas laisser vos affaires dans la lounge. - Article 3.5 : Occupation de la fursuit lounge
La fursuit lounge n’est pas un espace de stockage. Il est fortement recommandé de ne pas laisser vos fursuits à longueur de journée dans la fursuit lounge. Pensez à tout le monde, nous avons tous envie de faire sécher un moment nos fursuits. - Article 3.6 : Les photos sont interdit dans la fursuit lounge
Il est interdit de prendre des photos et des vidéos dans la fursuit lounge. - Article 3.7 : Les boissons et nourriture dans la fursuit lounge
Seule la nourriture et les boissons fournies par Fur’Bar Tours sont autorisées dans la fursuit lounge. En cas de question à propos d’allergies potentielles, veuillez vous référer au staff.
Les boissons et la nourriture mises à disposition sont exclusivement réservées au fursuiters.
Article 4 : Droit à l’image, prise de photos ou vidéos
- Article 4.1 : Cas d’utilisation des médias
En participant à l’événement vous autorisez l’association Fur’Bar Tours à utiliser, reproduire et communiquer au public les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement.
Fur’Bar Tours interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les différents médias dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Toute publication médiatique de photos, vidéos, textes et autres médias, ne peut être faite sans autorisation préalable. Vous avez bien sûr le droit d’utiliser vos propres photos et vidéos à des fins privées et non commerciales. - Article 4.2 : Droit d’utilisation des médias
Les vidéos et photos peuvent être utilisées par l’équipe officielle, mais n’aboutira à aucune rémunération ou indemnisation pour leur exploitation. En vous inscrivant, vous acceptez que votre image puisse apparaître durant toutes les activités publiques, sans réserve possible. Nous ne sommes pas responsables de votre apparition sur les vidéos ou images prises par une personne extérieure à l’équipe. C’est à vous de faire attention et d’avertir le vidéaste ou le photographe en question. - Article 4.3 : Les fursuiters sur les médias
Il est demandé au fursuiters, sauf en cas d’urgence médicale, dans la Fursuit lounge ou à la demande du staff, de garder la tête de votre costume lors des photos de groupe, et d’éviter de l’enlever en lieu public. En cas de photo prise par des participants avec un fursuiter sans tête, il est demandé de ne pas la publier sur les réseaux sociaux et de ne pas la partager au grand public sans autorisation au préalable par la personne concernée. - Article 4.4 : Prise de médias en public
Si vous souhaitez effectuer des prises de vue dans les espaces publics, veuillez à vous assurer qu’aucun membre du personnel ou personnes hors-furry de figurer sur vos clichés/vidéos afin d’éviter toute complication sur les droits à l’image. Le cas échéant assurez-vous d’obtenir les autorisations nécessaires. - Article 4.5 : Durée de l’autorisation à la prise d’image
La durée de l’autorisation des images prise pendant les évènements est sans limite. Nous nous réservons le droit de pouvoir utiliser et publier sur les réseaux sociaux de la convention et site internet sans limite de temps.
En s’inscrivant, le participant à l’événement organisé par Fur’Bar Tours accepte et reconnaît avoir pris connaissance préalablement de ce règlement dans son intégralité.
Pour pouvoir récupérer son badge et participer à l’événement, le participant devra parapher et signer l’intégralité du règlement, la décharge de responsabilité qui lui est liée ainsi que le formulaire d’adhésion temporaire à l’association.
Une pièce d’identité en cours de validité (pouvant être tout document officiel suivant : pièce national d’identité, permis de conduire ou passeport) vous sera demandée pour pouvoir récupérer votre badge à titre individuel.
Si votre carte d’identité n’est pas au nom du participant inscrit, il vous sera impossible de récupérer votre badge. En cas de changement de nom, dû à un mariage ou une démarche personnelle, merci de le signaler en avance au staff et sur place de présenter une copie de l’acte de naissance intégral suivie d’une copie de lettre de déclaration de changement de nom ou copie intégrale de l’acte de mariage. Ces documents devront dater de moins de 3 mois.